退職届の書き方、AIに頼んだら「角が立たない」と褒められた話

退職届、書き方が分からなさすぎる問題

転職先が決まり、いよいよ退職届を出すことになりました。

書こうとして、固まりました。

• 退職届と退職願って、どっちを出せばいい？
• 理由は「一身上の都合」でいいのか、もっと書くべきか
• 手書き？ パソコン打ちでも大丈夫？
• 会社名や代表者名は正式名称じゃないとダメ？
• 西暦か和暦か

10年以上働いてきても、退職届を書くのはこれが初めて。検索してもサイトによって書き方が微妙に違って、結局何が正解か分からない。

そこで、ChatGPTに「退職届を書いて」と頼んでみたら、必要事項を聞いてくれてサクッとひな形を作ってくれました。

しかも上司から、

角が立たない、すっきりした文面ですね。

と言われたんです。退職届で褒められるとは。日々の残業申請メールのような気まずい連絡と同じで、こうした届出こそAIに任せると気が楽になります。

結論：AIに頼むと「最低限かつ完璧」な退職届が出る

先に結論を書きます。

退職届は「最低限の情報だけ」が正解です。AIはこの最低限ルールを知っているので、変な装飾や言い訳が入らない、清潔な文面を作ってくれます。

自己流で書くと、つい感謝の言葉や事情説明を入れがちですが、退職届には不要。AIはこの判断を間違えません。

そのまま使えるプロンプト（コピーOK）

急いでいる方は、まずこのプロンプトをコピーして、（　）内を自分の情報に置き換えてAI（ChatGPT・Claudeなど）に送ってください。これだけで正式な退職届の文面が返ってきます。

退職届の文面を書いてください。
・氏名：（あなたの氏名）
・所属：（部署名）
・退職日：（会社と合意済みの退職日）
・提出日：（提出する日付）
・退職理由：一身上の都合
・宛先：（会社の正式名称）代表取締役 ◯◯ ◯◯ 殿
縦書き想定の正式な退職届で。感謝や事情説明などの余計な一文は入れないでください。

⚠️ 会社によっては、所定の様式や提出期限（退職日の1か月前まで等）が就業規則で決まっている場合があります。提出前に、必ず自社の就業規則を確認してください。

実際にどんな文面が返ってくるかは、この記事の後半「AIが生成した退職届の例文（完全版）」で、やりとりをそのまま載せています。

やってみた：プロンプトの実例

Step1：基本情報をAIに渡す

退職届の文面を書いてください。 ・氏名：山田 花子 ・所属：総務部 ・退職日：2026年6月30日 ・提出日：2026年5月15日 ・退職理由：一身上の都合 ・宛先：株式会社◯◯ 代表取締役 田中 太郎 殿 縦書き想定の正式な退職届で。

これだけ渡すと、AIが伝統的な退職届のフォーマットで文面を返してくれます。

Step2：退職届と退職願どちらか分からないとき

退職届と退職願の違いを教えて、自分の状況にどちらが適切か判断してください。 ・状況：上司に口頭で退職の意思を伝え、了承済み。退職日も合意済み。

このように相談すると、

既に合意が取れているので「退職届」が適切です。 退職願は「会社にお伺いを立てる」段階のもので、まだ最終決定ではない場合に使います。

と、明確に判断してくれます。これで迷いがなくなります。

AI生成の退職届、ここが正解だった

① 余計な言葉が入らない

自分で書くと、つい、

「在職中は大変お世話になりました。皆様のおかげで…」

と感謝を入れたくなります。でも退職届には不要。これは退職時の挨拶メールで書くべき内容で、退職届はあくまで事務手続き書類です。

AIはこれを理解していて、必要事項だけスッキリ書いてくれます。

② 「私事、」の使い方が正しい

退職届の冒頭は「私事、」または「私こと、」から始まるのが伝統的なフォーマット。これを知らないと、

「謹啓 時下ますます…」

など季節の挨拶を入れてしまいがち。AIは正しいフォーマットを使ってくれます。

③ 日付・宛先・氏名の順序が正確

退職届には書く順序があります。

1. 私事、
2. このたび、一身上の都合により〜
3. 提出日
4. 所属・氏名（押印）
5. 宛先（最下部）

この順序、実は一般のテンプレートサイトでも間違っていることがあります。AIは正しい順序で出してくれます。

比較してみた：ChatGPT vs Claude

紙で提出するならChatGPT、PDFで提出するならClaude、と使い分けるとさらに良い感じになります。

退職届で気をつけたい5つのこと

① 退職理由は「一身上の都合」一択

転職、結婚、家庭の事情。理由が何であれ、退職届の文面では**「一身上の都合」**と書くのが鉄則です。詳しい理由は書かない。

② 退職日は会社と合意済みの日付を

「希望日」ではなく**「合意した退職日」を書きます。まだ合意していないなら、退職届ではなく退職願**を出すのが正しい順序。

③ 押印は基本的に必要

最近は不要な会社も増えていますが、伝統的にはシャチハタ以外の認印を押します。会社の規程を確認しましょう。

④ 提出は直属の上司に手渡しが基本

メール添付で送るのは失礼にあたることが多い。封筒に入れて直接手渡しが原則。AIには「縦書きA4で、封筒入れ前提」と指定すると最適なフォーマットになります。

⑤ コピーを必ず取っておく

提出した退職届は基本的に返ってきません。後でトラブルになったときの証拠として、スマホで撮影するかコピーを取っておくことを忘れずに。

退職届を書くタイミングと流れ

AIに任せられるのは文面作成だけ。退職プロセス全体の流れは自分で押さえる必要があります。

文書作成系はAI、コミュニケーション系は自分、と分担するのが良いです。特に後任者向けの引き継ぎ資料はAIでまとめると効率的なので、退職届と並行して準備しておくと安心です。

AIが生成した退職届の例文（完全版）

参考までに、実際にAIとやりとりして退職届を作ったときの様子を再現します。氏名・所属・日付・宛先を自分のものに差し替えれば、そのまま提出できます。

ポイントは、余計な一文が一切ないこと。感謝もお詫びも、退職の背景説明も書きません。「私事、」で書き始め、「一身上の都合により」で理由をぼかし、退職日・提出日・所属氏名・宛先だけを並べる——これが退職届の完成形です。

縦書きで紙に提出する場合も、この文面をそのままWordに貼り付けて縦書き設定にすればOK。感謝の気持ちは、退職届ではなく別途の挨拶メールで伝えましょう。

よくある質問

Q. AIが作った退職届でも、正式な書類として通用する？

内容（退職の意思・退職日・提出日・氏名・宛先）が正しく入っていれば、書式として問題なく通用します。会社所定のフォーマットがある場合はそれに合わせてください。不安なら就業規則を一度確認しておくと安心です。

Q. 手書きとパソコン、どちらで書くべき？

法的にはどちらでも有効です。会社の慣習にもよりますが、パソコンで本文を作成し、署名だけ手書き＋押印する形が一般的で手軽です。AIで文面を整えて印刷すれば、体裁で悩む時間がなくなります。

Q. 提出したあとで「やっぱり撤回したい」と思ったら？

一般に、退職願は会社が受理する前なら撤回できる場合がありますが、退職届は会社が承認すると撤回が難しくなります。少しでも迷いがあるうちは、提出を急がないのが安全です。

まとめ：退職届は「シンプル」が最高

退職届で重要なのはシンプルさ。長文や装飾は逆効果です。AIはこのルールを正しく理解しているので、初めて書く人ほど任せたほうが綺麗に仕上がります。

ポイントを整理：

• 退職届と退職願の違いはAIに聞けば判断してくれる
• 退職理由は「一身上の都合」一択
• AIは正しいフォーマット・正しい順序を知っている
• 紙提出ならChatGPTの縦書き、データ提出ならClaude
• 提出前に必ずコピーを取る

人生で数回しか書かない退職届。短時間でちゃんと完成させて、自分は次のステップに集中しましょう。

退職前後は、挨拶メールや各種申請など書類仕事が一気に増えます。申請から日常まで各種ビジネスメールをまとめたガイドを手元に置いておくと、迷う時間を減らせます。

ご注意： 本記事は個人の体験に基づく一般的な情報であり、法的・人事的な助言ではありません。制度の要件や申請手順は勤務先によって異なります。実際の申請前に、勤務先の就業規則・人事担当者や厚生労働省の公式情報でご確認ください。