AI × 事務職 ─ 実験ノート
事務職のための
AIツール実験室
非エンジニアの事務職が、ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot を実際の業務で試した記録です。
chiriAI の歩き方
新着記事
Copilotにパワポのイラストを頼んだら中国語が混ざった。事務職が「使える絵」にするまでにやったこと
Microsoft 365 CopilotにPowerPointのスライド用イラストを頼んだら、違和感のある絵に中国語の文字が混ざって使えなかった。原因と、「文字なし」「説明したい内容を渡す」「文字を入れるならモデルを変える」の3つで社内資料に使えるレベルになった手順を、実際に試した結果つきで紹介します。
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Copilotへの頼み方のコツ、事務職が試して分かった「通じる指示・スベる指示」
Copilotに頼んでも「なんか違う」が返ってくる。その原因はたいてい頼み方です。前提・目的・出力の形を渡すだけで精度が変わる、事務職向けのプロンプト（指示）のコツを、良い例・ダメな例つきでまとめました。
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Microsoft Copilotの使い方、事務職が最初に覚えたことだけまとめた【入門】
「会社でCopilotを使えと言われたけど、何ができるの？」という事務職向けの入門ガイド。無料版とMicrosoft 365 Copilotの違い、開き方・頼み方の基本、最初に試すと効く使い道を、非エンジニア目線でやさしく整理しました。
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見積書、AIに手伝ってもらったらExcelが苦手でも30分で出せた話
客先向けの見積書、項目の抜けや税計算で毎回時間がかかっていませんか？項目の洗い出し・表組みの下書き・送付メールまでAIに手伝ってもらって、Excelが苦手でも30分で叩き台を出せた事務職のリアル体験談です。
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PDFの編集、AIにやらせようとして分かった「できること・できないこと」
契約書や請求書のPDFをAIで編集しようとして気づいた、AIチャットの得意・不得意。中身の読み取りや要約・書き出しはAIの担当、ページ結合やPDFへの書き戻しは専用ツールの担当という役割分担を、事務職目線で整理しました。
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有給休暇の申請メール、AIに頼んだら理由を盛らずにサラッと送れた話
有給の申請メール、理由を何て書くか毎回悩んでいませんか？理由は原則不要という前提のまま、引き継ぎと連絡体制だけきちんと伝わる文面をAIに作ってもらった事務職のリアル体験談です。
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退職届の書き方、AIに頼んだら「角が立たない」と褒められた話
退職届は人生で何度も書かない超レアな書類。AIに書かせたら、シンプルで角の立たない文面が一発で完成した事務職のリアル体験談です。
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残業申請メール、AIに頼んだら気まずさゼロで送れるようになった話
残業申請メールは事前申請制が浸透するほど書く回数が増える業務。AIに下書きを頼んだら、上司から「丁寧でわかりやすい」と褒められた事務職のリアル体験談です。
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時短勤務の申請メール、AIに頼んだら遠慮なく書けるようになった話
時短勤務の申請メール、書き方がわからず気まずさだけが残る業務。AIに頼んだら、罪悪感なく堂々と申請できる文面が一瞬で完成した事務職の体験談です。
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介護休業のメール、AIに相談したら気持ちが整理できた話
親の介護で介護休業を申請することになった事務職向け。AIに相談したら、メール文面だけでなく、心の整理までできた体験談を紹介します。
