1on1ミーティング、正直ちょっと苦手じゃないですか？

最近、1on1ミーティングを導入する会社が増えていますよね。上司と1対1で定期的に話す時間――趣旨はわかるんだけど、いざ当日になると「何を話せばいいんだろう……」とフリーズしてしまう人、多いのではないでしょうか。

私もまさにそのタイプでした。

「最近どう？」と聞かれて「特にないです」と答える。沈黙が続く。上司も気まずそう。15分の予定が5分で終わる。そしてまた次の1on1が来るのが憂鬱になる……。

この負のループ、AIの力を借りたらあっさり解決できたので、その方法を紹介します。

なぜ1on1で話すことが思いつかないのか

そもそも、なぜ話題が出てこないのでしょうか。理由はシンプルで、普段から「何を話すか」を整理していないからです。

日々の業務に追われていると、「ちょっと困ったこと」や「実は聞きたかったこと」はどんどん流れていきます。1on1の直前になって思い出そうとしても、もう記憶の彼方……。

ここでAIの出番です。AIを「壁打ち相手」にして、日ごろの仕事を振り返りながら話題を整理してみましょう。

実践：AIに1on1の話題を出してもらう

ステップ1：今の仕事状況をAIに伝える

まずはChatGPTやClaudeに、ざっくり今の状況を伝えます。完璧な文章じゃなくて大丈夫。箇条書きでOKです。

プロンプト例：

あなたは事務職の1on1ミーティングの準備を手伝うアシスタントです。

以下が私の最近の仕事状況です。ここから、上司との1on1で話すとよさそうな話題を5つ提案してください。それぞれ、なぜその話題がいいのか理由も添えてください。

【最近の仕事状況】
・経費精算のとりまとめを担当している
・月末の締め作業がいつもギリギリになる
・新しく入った後輩に仕事を教えている
・来月から社内イベントの幹事を任された
・最近Excelの関数を勉強し始めた

ステップ2：AIの提案をもとに話す内容を選ぶ

AIは「月末作業の効率化について相談する」「後輩指導で困っていることを共有する」「イベント幹事の進め方について方向性を確認する」といった具体的な話題を提案してくれます。

この中から「あ、これは確かに聞いておきたいな」と思うものを2〜3個ピックアップするだけでOK。全部話す必要はありません。

ステップ3：話す内容をもう少し具体的にする

話題が決まったら、もう一歩踏み込んでみましょう。

プロンプト例：

あなたは事務職の相談整理を手伝うアシスタントです。

「月末の締め作業がギリギリになる」という悩みを上司に相談したいです。
ただ愚痴にならないように、建設的な相談の仕方にしたいです。
以下の形式で整理してください。

・現状（何が起きているか）
・困っていること（具体的な影響）
・自分なりに考えた改善案
・上司に相談したいこと

こうすると、AIが「現状：月末最終日に経費精算が集中し、チェック作業が残業になりがち」「改善案：締切を2日前に前倒しするルールを提案したい」のように整理してくれます。

これをメモにして1on1に持っていけば、「何を話そう」と悩むことはなくなります。

もうひと工夫：1on1のあとの振り返りにも使える

1on1が終わったあと、話した内容と上司からのフィードバックをAIに伝えて「次回までにやることリスト」を作ってもらうのもおすすめです。

あなたは事務職の振り返りを手伝うアシスタントです。

今日の1on1で以下のことを話しました。
ここから、次回の1on1までにやるべきことを整理してください。

・月末締め作業の前倒しについて → 上司から「まずチーム内でヒアリングしてみて」とアドバイスをもらった
・後輩指導について → 「マニュアル化できる部分はドキュメントにまとめるといい」と言われた

こうしておくと、次回の1on1のときにも「前回こういう話をして、こう進めました」とスムーズに報告できます。1on1が「点」ではなく「線」でつながる感覚、これがけっこう気持ちいいんです。

注意点：AIに丸投げはNG

便利なAIですが、いくつか気をつけたいポイントがあります。

  • AIの提案をそのまま読み上げない：あくまで自分の言葉で話しましょう。AIは「整理の手伝い」をしてくれるだけです
  • 個人情報や機密情報を入れない：同僚の名前や評価に関わる内容をAIに入力するのは避けましょう。「後輩A」「プロジェクトX」のようにぼかすのがおすすめです
  • 話題を盛りすぎない：1on1は15〜30分が一般的。話したいことを2〜3個に絞るのがちょうどいいです

まとめ

1on1ミーティングの準備にAIを使うメリットをおさらいします。

  1. 話題のネタ切れがなくなる：仕事状況を伝えるだけで、AIが話題を提案してくれる
  2. 相談が建設的になる：「愚痴」ではなく「相談」の形に整理できる
  3. 1on1が継続的につながる：振り返りと次回準備をセットにすれば、毎回ゼロスタートにならない

「特にないです」を卒業するのに、大げさな準備はいりません。1on1の前日に5分だけAIと壁打ちする――それだけで、上司との時間がぐっと有意義になりますよ。

ぜひ次の1on1の前に試してみてください！