人事評価の自己評価コメント、AIに壁打ちしたら「盛りすぎず謙遜しすぎず」が書けた

自己評価シーズン、憂うつじゃないですか？

半期に一度やってくる人事評価。上司との面談よりも先に立ちはだかるのが、あの自己評価コメント欄です。

「何を書けばいいか分からない」「自分で自分を褒めるのが気まずい」「かといって謙遜しすぎると損する気がする」──事務職あるあるですよね。私も毎回、空白の入力欄を30分くらい眺めてからようやくキーボードに手を置く、という状態でした。

そこで試してみたのが、AIに壁打ち相手になってもらう方法です。自分で書く前に、AIと会話しながら材料を整理して下書きを作る。これがびっくりするくらいスムーズだったので、やり方を共有します。

ステップ1：まず「やったこと」を箇条書きでAIに渡す

最初から綺麗な文章を書こうとするから手が止まるんですよね。まずは思いつくまま、箇条書きでOKです。

プロンプト例：

以下は私がこの半期にやった業務です。人事評価の自己評価コメント（200字程度）を書くための材料として整理してください。

・請求書処理を月100件対応した ・新しい経費精算システムの導入でマニュアルを作った ・後輩に請求書業務を教えた ・部内の備品発注を一人で担当した

これだけで、AIが「定量的な実績」「改善・工夫」「チームへの貢献」などカテゴリ別に整理してくれます。

ステップ2：「ちょうどいい温度感」の下書きを作ってもらう

整理された材料をもとに、AIに下書きを頼みます。ここでのコツはトーンを指定することです。

プロンプト例：

この材料をもとに、自己評価コメントの下書きを作ってください。条件は以下です。 ・200〜300字程度 ・事実ベースで、盛りすぎない ・ただし謙遜しすぎず、貢献した部分はしっかり伝える ・堅すぎないビジネス文体

ChatGPTもClaudeも、このくらい具体的に指示すれば、かなり「ちょうどいい」文章を出してくれます。

ステップ3：自分の言葉に直す（ここが一番大事）

AIが出してきた下書きは、あくまでたたき台です。そのまま提出するのはおすすめしません。理由は2つ。

1. 自分の言葉じゃないとバレる──最近は上司もAIを使っているので、AI特有の言い回しに気づく人が増えています
2. 面談で聞かれたとき答えられない──自己評価は面談の材料なので、自分の言葉で語れないと困ります

具体的には、以下のポイントを自分で調整しましょう。

• 数字や固有名詞が合っているか確認する（AIは雰囲気でそれっぽい数字を入れることがあります）
• 自分らしい言い回しに直す（「〜に注力しました」より「〜を頑張りました」の方が自分っぽいならそちらで）
• 来期の目標は自分の本音を入れる（ここだけは他人に書かせると薄っぺらくなります）

ChatGPTとClaude、どっちがいい？

両方試した正直な感想です。

個人的には、材料整理はClaude、下書きはChatGPTで作って、最後に自分で混ぜるというハイブリッドが一番しっくり来ました。もちろんどちらか一方だけでも十分使えます。

やってはいけないこと

便利だからといって、以下はやめておきましょう。

• AIの出力をコピペで丸ごと提出──上でも書きましたが、バレます。そして信頼を失います
• 他人の評価コメントをAIに書かせる──上司が部下の評価をAIで書くのは、部下の立場からするとかなり悲しいです
• 機密情報をそのまま貼り付ける──社内の人事情報や給与データをAIに渡すのはNG。固有名詞や具体的な金額は伏せてから入力しましょう

まとめ：AIは「壁打ち相手」として最強

自己評価コメントの本質は、自分の仕事を振り返って言語化することです。AIはその言語化を手伝ってくれる壁打ち相手にすぎません。でも、その壁打ちがあるだけで、空白の入力欄を30分眺める時間がなくなります。

次の評価シーズンが来たら、まずはAIに「この半期やったこと」を箇条書きで投げるところから始めてみてください。きっと「あ、私けっこう頑張ってたじゃん」と気づけるはずです。