異動・入社の自己紹介、AIに相談したら「感じいい人」って思ってもらえた話

はじめに：自己紹介って、地味にむずかしくないですか？

4月——新しい部署、新しい職場、新しい顔ぶれ。ワクワクする気持ちの裏で、じわじわプレッシャーになるのが 自己紹介 です。

「長すぎると引かれそう」「短すぎると素っ気ない」「趣味の話、どこまで出していいの？」

朝礼やメールで一発目の印象が決まると思うと、たった数行の文章なのに何十分も悩んでしまう……。わたしも今年の4月に部署異動があり、まさにこの「自己紹介ループ」にハマりかけました。

そこで頼ったのが AI（ChatGPTやClaude） です。結論から言うと、自分ひとりで書くより圧倒的にラクで、しかも周りからの反応もよかったので、そのやり方をまとめます。

なぜ自己紹介にAIが向いているのか

自己紹介文には、実はちょっとした「型」があります。

1. 名前と所属を端的に伝える
2. 前職・前部署での経験を一言で触れる
3. 人柄が伝わるエピソードや趣味を添える
4. **意気込みや「よろしくお願いします」**で締める

この型を知っていれば書けるんですが、問題は 自分の情報を客観的にまとめるのが意外と難しい ということ。AIは「他人目線で整理してくれる壁打ち相手」として、とても優秀なんです。

ステップ1：まずはAIに素材を渡す

最初にやるのは、自己紹介に盛り込みたい情報をざっくりAIに伝えることです。きれいに書く必要はまったくありません。箇条書きでOK。

プロンプト例： 以下の情報をもとに、新しい部署向けの自己紹介メール（200文字程度）を作ってください。堅すぎず、親しみやすいトーンでお願いします。

• 名前：山田花子
• 異動先：総務部
• 前部署：営業部（3年在籍）
• 得意なこと：Excelでの集計作業、スケジュール管理
• 趣味：週末のカフェ巡り、猫の動画を見ること
• 意気込み：早く皆さんの役に立ちたい

これだけで、AIはこんな文章を出してくれます。

＜AIの出力イメージ＞

お疲れさまです。4月より総務部に配属になりました山田花子です。前は営業部に3年おりまして、見積もり作成やスケジュール調整をメインに担当していました。Excelの集計作業が得意なので、数字まわりでお役に立てることがあればぜひ声をかけてください。 趣味はカフェ巡りで、おいしいコーヒー屋さんの情報には目がありません。おすすめのお店があったらぜひ教えてください！ 一日も早くチームの力になれるようがんばりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

どうでしょう？ 堅すぎず、でも失礼にもならない、ちょうどいい温度感ですよね。

ステップ2：シーン別にバリエーションを作る

自己紹介が必要になる場面は一つとは限りません。

• メール（着任挨拶メール）
• 朝礼や会議（口頭での短い挨拶、30秒〜1分）
• 社内チャット（SlackやTeamsでの軽い自己紹介）

それぞれ長さもテンションも違います。でも、最初に渡した素材はそのまま使い回せるので、AIにこう頼むだけでOKです。

プロンプト例： さっきの自己紹介をベースに、朝礼で話す用の30秒バージョン（100文字程度）も作ってください。少しカジュアルめで大丈夫です。

もうひとつ： 同じ内容で、Slackに投稿する用の短め自己紹介（3〜4行）もお願いします。絵文字を少し入れてもらえると嬉しいです。

こうやって 1回の素材出しから3パターン 作れるのが、AIを使う最大のメリットです。ゼロから3回書くのとは労力がまるで違います。

ステップ3：「自分らしさ」を最終チェックする

AIが作った文章はそのまま使ってもそこそこ良いのですが、1つだけ注意点があります。それは 「自分の言葉じゃない感」が出ることがある ということ。

対策はシンプルで、出力された文を声に出して読んでみてください。「なんか自分っぽくないな」と思った部分だけ書き換えればOKです。

たとえば、AIが「おいしいコーヒー屋さんの情報には目がありません」と書いてくれたけど、自分は普段そんな言い回しをしない——なら「コーヒー好きなので、おすすめのお店があったら教えてもらえると喜びます」みたいに、自分の口グセに近い表現に直すだけで一気に自然になります。

AIは 8割の下書きを一瞬で作ってくれるアシスタント だと思うと、ちょうどいい距離感で使えます。

ステップ4：着任挨拶メールの件名と宛先もAIに相談

意外と悩むのが、メールの 件名 と 宛先の書き方 です。

プロンプト例： 着任挨拶メールの件名を3パターン提案してください。受け取った人がすぐ内容を把握できるものがいいです。

AIはこんなふうに返してくれます。

1. 【ご挨拶】4月より総務部に配属になりました山田花子です
2. 【着任のご挨拶】山田花子です。よろしくお願いいたします
3. 【自己紹介】本日より総務部の山田です

件名の選択肢があるだけで、迷う時間がぐっと減ります。部署の雰囲気に合わせて選べばOKです。

やってみた感想：「ちゃんとしてる人」に見えるらしい

実際にAIと作った自己紹介メールを送ったところ、同僚から「丁寧で感じいいね」「趣味の話で親近感わいた」と言ってもらえました。

正直、内容としてはすごく特別なことを書いたわけではありません。でも、構成がしっかりしていて、長さがちょうどよくて、ちょっとした人柄が見える——この3つが揃うだけで、印象はだいぶ変わるようです。

AIに頼む前は「自己紹介にAI使うなんて大げさかな」と思っていましたが、むしろこういう 短くて正解がない文章こそAI向き だと実感しました。

まとめ

自力で悩んでいたら1時間かかってもおかしくない作業が、15分で終わります。

4月は何かと忙しい時期。自己紹介で余計な時間を使わず、本来の仕事に早く集中できるようにするためにも、AIをうまく活用してみてください。最初の一歩は「箇条書きで自分の情報を打ち込むだけ」ですよ。