AIで名刺交換後のお礼メールを秒速作成！展示会・交流会のフォロー術

名刺交換のあと、メール送ってますか？

展示会や交流会で名刺を何枚もいただいて、デスクに戻ったら山積みの仕事——。

「あとでお礼メール送ろう」と思いつつ、気づけば3日経過……なんて経験、ありませんか？

実はこの 「名刺交換後のお礼メール」 って、ビジネスチャンスを広げるうえでかなり大事なんです。でも1人ひとりに合わせた文面を考えるのは正直しんどいですよね。

そこで頼りになるのが AI（ChatGPTなど） です！

今回は、名刺交換後のフォローアップメールをAIでサクッと作る方法をご紹介します。

なぜ名刺交換後のメールが大切なの？

名刺交換って、相手も同じ日に何十人と会っていることが多いですよね。つまり、何もしなければすぐに忘れられてしまう ということ。

お礼メールを送ることで、こんな効果があります。

• 「あ、あの人か」と思い出してもらえる
• 丁寧な印象が残り、信頼感がアップ
• 次のアポや商談につながるきっかけになる

理想は 当日中、遅くとも翌営業日 に送ること。スピードが命です。

AIに名刺フォローメールを書いてもらうプロンプト例

さっそく使えるプロンプトをご紹介します。ChatGPTやCopilotなど、お好みのAIチャットに貼り付けてください。

基本のプロンプト

あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の情報をもとに、名刺交換後のお礼メールを作成してください。

【相手の情報】
・会社名：○○株式会社
・部署・役職：営業部 部長
・お名前：山田太郎 様

【自分の情報】
・会社名：△△株式会社
・部署・役職：総務部 主任
・名前：佐藤花子

【状況】
・2026年4月3日の「○○業界展示会」で名刺交換
・ブースに来ていただき、弊社の業務効率化サービスについて説明した
・相手は興味を持ってくれた様子だった

【条件】
・件名もつけること
・丁寧だけど堅すぎないトーン
・次のステップ（資料送付やオンライン商談）への誘導を自然に入れる
・200〜300文字程度

出力イメージ

AIがこんな感じのメールを生成してくれます。

件名： 昨日はありがとうございました（△△株式会社・佐藤）

○○株式会社 営業部 部長 山田太郎 様

お世話になります。△△株式会社 総務部の佐藤花子です。 昨日の○○業界展示会では、弊社ブースにお立ち寄りいただきありがとうございました。

業務効率化サービスについてご関心をお寄せいただき、大変うれしく存じます。 ご説明しきれなかった詳細資料をお送りできればと思いますが、いかがでしょうか。

ご都合のよいタイミングがございましたら、オンラインで15分ほどお打ち合わせの機会をいただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

△△株式会社 総務部 佐藤花子 TEL：03-XXXX-XXXX Mail：sato@example.com

ほぼそのまま使えるクオリティですよね！

もっと上手に使うコツ3つ

コツ1：会話の内容をメモしておく

名刺交換のときに話した内容を一言でもプロンプトに入れると、 「ちゃんと覚えてくれてるんだ」 と相手に好印象を与えられます。

例：「御社の在庫管理の課題についてお話しした」など。

コツ2：相手に合わせてトーンを変える

プロンプトの「条件」欄で指定すれば、AIはトーンを調整してくれます。

• 役員クラス → 「格式高く丁寧に」
• 同年代の担当者 → 「親しみやすく、少しカジュアルに」

コツ3：テンプレートとして保存しておく

プロンプトの「相手の情報」と「状況」だけを毎回書き換えれば使い回せます。メモ帳やNotionにテンプレとして保存しておくと便利ですよ。

やりがちなNG例

AIが作った文面をそのまま送ること自体は問題ありませんが、こんなミスには注意しましょう。

送信前に 「名前」「日付」「話した内容」 の3点だけは必ずチェックしましょう！

まとめ

名刺交換後のお礼メールは、スピードと丁寧さ がカギ。でも忙しい日常の中で1通ずつ考えるのは大変です。

AIを使えば、

1. プロンプトに情報を入力（1〜2分）
2. 生成された文面をチェック（1分）
3. 送信！

と、わずか3分で質の高いフォローメール が完成します。

次の展示会や交流会のあとは、ぜひAIの力を借りてサクッとフォローしてみてくださいね。あなたの「また会いたい」と思ってもらえる確率、きっと上がりますよ！