AI × 事務職 ─ 実験ノート
事務職のための
AIツール実験室
非エンジニアの事務職が、ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot を実際の業務で試した記録です。
新着記事
1
社内チャットの返信に毎回悩む人へ。AIに「いい感じの返事」を作ってもらうコツ
TeamsやSlackでの社内チャット返信、意外と時間を取られていませんか?AIを使って「ちょうどいい返事」をサッと作る方法を、事務職の目線で紹介します。
2
出張手配がめんどくさい?AIに丸投げしたら準備時間が半分になった話
ホテル比較・経路検索・上司への申請メール・旅費精算まで、出張にまつわる事務作業をAIでラクにする方法を事務職目線でやさしく紹介します。
3
引き継ぎ資料をAIに手伝わせたら、異動シーズンが怖くなくなった
異動・退職で必要になる引き継ぎ資料。自分の業務を棚卸しして整理するのが大変ですよね。ChatGPTとClaudeに手伝わせたら、半日かかる作業が1時間で終わった体験談です。
4
人事評価の自己評価コメント、AIに壁打ちしたら「盛りすぎず謙遜しすぎず」が書けた
半期ごとの自己評価コメント、何を書けばいいか毎回フリーズしていませんか?ChatGPTとClaudeに壁打ち相手になってもらったら、ちょうどいい温度感の文章が書けるようになった体験談です。
5
経費精算の入力がダルい?AIに手伝わせたら月末のストレスが激減した
月末に溜まったレシートと格闘する経費精算。AIを使って仕訳の下書き・交通費の整理・申請文の作成を効率化する方法を、事務職の視点でやさしく解説します。
6
AIで議事録を作成する手順──録音・文字起こし・要約を事務職が解説
会議のたびに議事録で残業していませんか?録音データの文字起こし→AI要約→ToDo抽出までを、3ステップの手順に沿って解説します。非エンジニアの事務職でも今日から使える議事録の作り方です。
7
デスクトップのファイル100個、AIに整理ルールを考えてもらったら10分で片付いた
デスクトップやフォルダにファイルが散乱して見つからない……そんな悩みをAIに相談したら、自分専用の整理ルールを提案してくれた。非エンジニアでもできるファイル整理術を紹介します。
8
日報・報告書が苦手な人へ。AIに骨組みを作らせたら10分で書けるようになった
毎日の日報や週次報告書、何を書けばいいか悩んで時間がかかっていませんか?AIに構成と下書きを任せるコツを事務職目線で紹介します。
9
お客様からのクレーム対応、AIに下書きさせたら心が軽くなった
お客様からのクレームやお問い合わせに返信するのが苦手な人へ。AIに下書きを任せたら、丁寧で的確な文面がすぐ出てきて精神的にもラクになった体験談です。
10
社内文書の誤字脱字チェック、AIに任せたら赤っ恥がゼロになった
報告書や社内メールの誤字脱字、提出してから気づくと恥ずかしいですよね。ChatGPTとClaudeに校正を任せてみたら、セルフチェックより圧倒的に正確だった体験談です。