会議が終わってからが本番、という地獄
会議そのものより、終わったあとの議事録づくりのほうが憂うつ。そんな事務職、わたしだけではないはずです。
走り書きのメモを見返しながら「これ、結局なにが決まったんだっけ」「あの件、担当は誰だっけ」と記憶をたどり、体裁を整えて清書する。1時間の会議で、議事録に30〜40分。正直、会議より長い日もありました。
これをAIに丸投げできないか——。ChatGPTとClaudeの両方に、同じ会議メモを要約させて比べてみました。
先に結論
「そのまま社内共有できる議事録」に仕上げたいならClaude、「自分用にざっと全体像をつかむ」だけならChatGPT でした。
清書にかかっていた30分は、AIに下書きさせて自分で5分手直しする、くらいまで縮みました。ただし固有名詞と数字の取り違えだけは毎回チェックが必要です。ここは後半でまとめます。
実際にやってみた
入力したのは、会議中にわたしが取った「生メモ」そのものです。きれいな文章ではありません。
新オフィス移転の件。10月めど。総務田中／経理佐藤／情シス山本で進める。 見積3社。A社120万・B社98万・C社まだ。来週水曜までにC社出してもらう→田中 ネット回線、山本が手配。引越前に開通テスト必要。 什器は今のを流用、足りない分だけ追加。予算は佐藤が9月の稟議に乗せる。 次回は8/20 15:00〜、各自進捗持ち寄り。
これを両方のAIに、同じ指示で投げました。
以下は社内会議の走り書きメモです。決定事項とTODO（担当者・期限つき）に分けて、社内共有用の議事録に整えてください。
ChatGPT の要約
【決定事項】
- オフィス移転を10月めどに実施。総務・経理・情シスの3部署で推進。
- 什器は既存品を流用し、不足分のみ追加購入。
【TODO】
- C社の見積取得（担当：田中／期限：来週水曜）
- ネット回線の手配と開通テスト（担当：山本）
- 移転予算を9月の稟議に計上（担当：佐藤）
次回：8/20 15:00〜 各自進捗を持ち寄り
決定事項とTODOの仕分けがきれいで、パッと見て全体像がつかめます。ただA社120万・B社98万という見積金額が要約から丸ごと落ちました。「ざっくり把握」には十分 but 共有用としては情報が欠けます。
Claude の要約
議事録：オフィス移転プロジェクト 第1回
決定事項
- 移転時期は10月を目処とする。
- 推進体制は総務（田中）・経理（佐藤）・情シス（山本）の3名。
- 什器は既存品を流用し、不足分のみ追加調達する。
- 見積はA社120万円・B社98万円を取得済み。C社は未提出。
TODO（担当・期限）
- C社の見積を取得する … 田中／〜来週水曜
- ネット回線を手配し、引越前に開通テストを行う … 山本
- 移転予算を9月の稟議に計上する … 佐藤
次回会議：8月20日（水）15:00〜、各自が進捗を持ち寄る。
見積金額まで拾い、敬体で整っていて、ほぼそのまま共有メールに貼れるレベルでした。「〜する」と語尾をそろえてくるあたりも、手直しが要りません。
どちらがどう違ったか
| 観点 | ChatGPT | Claude |
|---|---|---|
| 仕分けの見やすさ | ◎ パッと把握できる | ○ 丁寧だがやや情報量多め |
| 数字・固有名詞の拾い上げ | △ 金額が落ちた | ◎ 見積金額まで拾う |
| 日本語の自然さ | やや機械的 | 自然、語尾もそろう |
| そのまま共有できるか | 手直し必要 | ほぼそのまま使える |
| 向いている用途 | 自分用のメモ・全体像把握 | 社内共有用の正式な議事録 |
やってみて分かった注意点
ここが、何度か痛い目を見たうえでの本音です。
1. 固有名詞と数字は必ず突き合わせる。 一度、別の会議メモで「佐藤さん担当」を「斎藤さん」と微妙に変えて出されたことがありました。同音・似た名前は取り違えが起きます。金額や日付も、要約後に必ず元メモと照合しています。
2. メモにない情報を“補完”してくることがある。 特に文脈が薄いと、AIが「たぶんこういうことだろう」と気を利かせて、言っていない決定事項を足してくる場合があります。便利な反面、議事録では事故のもと。「メモに書かれていないことは推測で補わないで」と一文添えると、かなり減りました。
3. 社外秘・個人情報はそのまま貼らない。 取引先の見積金額や個人名を会社のルール外でAIに入れていいかは、職場の情報管理方針しだいです。わたしは社名を「A社」、人名をイニシャルに置き換えてから投げています。
そのまま使えるプロンプト
以下は社内会議の走り書きメモです。 ①決定事項 ②TODO（担当者・期限つき）③次回予定 の3つに分けて、社内共有用の議事録に整えてください。 ・敬体（です・ます／〜する）で語尾をそろえてください。 ・金額・日付・氏名はメモのとおり正確に。メモにない情報は推測で補わないでください。
【ここにメモを貼る】
まとめ
議事録の清書は、AIに任せていちばん効果を実感した業務のひとつでした。
- 共有用にきっちり仕上げるならClaude。金額や担当・期限まで拾い、語尾もそろう。
- 自分用にざっと把握するならChatGPT。仕分けが見やすく、全体像が一瞬でつかめる。
- どちらを使っても、固有名詞と数字の最終チェックだけは人間の仕事。
30分かけていた清書が5分の手直しになっただけで、会議後のげんなり感がだいぶ消えました。同じように議事録に時間を溶かしている人は、一度ためしてみてください。
