AI資料作成・議事録 完全ガイド
会議の議事録、プレゼン資料、見積書に経費精算——事務職が抱える「書類仕事」を、AI（ChatGPT・Claude・Copilot）で速く片づけるための総合ガイドです。録音からの議事録づくり、スライドの骨組み、帳票の下書きまで、実際に試した記事をテーマ別にまとめました。
使い方：いま作っている書類の種類を下から選び、各記事のプロンプト例をコピーして使ってください。AIは「たたき台づくり」が得意なので、ゼロから書きはじめる時間をまるごと短縮できます。まず1本試すなら、多くの人が残業しがちな議事録づくりから読むのがおすすめです。
会議の議事録・進行をAIで
録音の文字起こしから要約・ToDo抽出まで、議事録にかかる時間をまるごと圧縮できます。
- AIで議事録を作成する手順──録音・文字起こし・要約を事務職が解説 会議のたびに議事録で残業していませんか？録音データの文字起こし→AI要約→ToDo抽出までを、3ステップの手順に沿って解説します。非エンジニアの事務職でも今日から使える議事録の作り方です。
- 1時間の会議の議事録、AIに要約させたら清書がほぼ消えた話【ChatGPT・Claude比較】 1時間の会議メモをChatGPTとClaudeに要約させて比較。実際の入力と出力をそのまま載せ、誰がいつまでに何をやるかまで拾えるか、誤要約の注意点まで事務職目線でレポートします。
- 会議の進行役、AIに相談したら「回し上手」って褒められた話 会議の司会・進行役を任されて困っていませんか？AIにファシリテーションのコツや進行メモの作成を手伝ってもらったら、会議がスムーズに回るようになった体験談。すぐ使えるプロンプト例つきです。
プレゼン資料・スライドをAIで
構成の骨組みづくりから清書まで、デザインが苦手でも見せられる資料に仕上がります。
- プレゼン資料の構成、AIに「骨組み」を作らせたら残業が消えた パワポの構成が決まらず残業していませんか？ChatGPTとClaudeにプレゼン資料の骨組みを作らせてみたら、驚くほどスムーズに仕上がった体験談です。
- 資料作成が苦手な事務職がAIスライド作成ツールを使ったら、退勤が1時間早くなった デザインセンスゼロでもプロ並みのスライドが作れる？AI資料作成サービス「イルシル」を事務職が実際に試してみた。
見積書・帳票・社内文書をAIで
見積書や経費精算、引き継ぎ資料などの定型書類こそ、AIの下書きがよく効きます。
- 見積書、AIに手伝ってもらったらExcelが苦手でも30分で出せた話 客先向けの見積書、項目の抜けや税計算で毎回時間がかかっていませんか？項目の洗い出し・表組みの下書き・送付メールまでAIに手伝ってもらって、Excelが苦手でも30分で叩き台を出せた事務職のリアル体験談です。
- AIで予算管理表をかんたんに作る方法【事務職でもすぐできる】 AIを使って部門やプロジェクトの予算管理表をサクッと作る方法を紹介します。Excelが苦手な方でも、AIに相談するだけで見やすい管理表が完成します。
- 経費精算の入力がダルい？AIに手伝わせたら月末のストレスが激減した 月末に溜まったレシートと格闘する経費精算。AIを使って仕訳の下書き・交通費の整理・申請文の作成を効率化する方法を、事務職の視点でやさしく解説します。
- 引き継ぎ資料をAIに手伝わせたら、異動シーズンが怖くなくなった 異動・退職で必要になる引き継ぎ資料。自分の業務を棚卸しして整理するのが大変ですよね。ChatGPTとClaudeに手伝わせたら、半日かかる作業が1時間で終わった体験談です。
- 契約書や利用規約のチェック、AIに手伝ってもらったら不安が激減した 業務で届いた契約書や利用規約、読まなきゃいけないけど長くて難しい…。AIに要点を整理してもらったら、確認作業がぐっとラクになった体験談です。
- 業務の流れが一目でわかる！AIにフローチャートを作ってもらったら説明がラクになった 業務の流れを口で説明するのは大変。ChatGPTやClaudeにフローチャートの下書きを作ってもらったら、引き継ぎも新人教育もグッとラクになった体験談を紹介します。
- 人事評価の自己評価コメント、AIに壁打ちしたら「盛りすぎず謙遜しすぎず」が書けた 半期ごとの自己評価コメント、何を書けばいいか毎回フリーズしていませんか？ChatGPTとClaudeに壁打ち相手になってもらったら、ちょうどいい温度感の文章が書けるようになった体験談です。
- PDFの編集、AIにやらせようとして分かった「できること・できないこと」 契約書や請求書のPDFをAIで編集しようとして気づいた、AIチャットの得意・不得意。中身の読み取りや要約・書き出しはAIの担当、ページ結合やPDFへの書き戻しは専用ツールの担当という役割分担を、事務職目線で整理しました。
各ツール（ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot）の得意・不得意をまとめて見たいときは、AIツール比較表もあわせてどうぞ。