ChatGPT
37件の記事
「ChatGPT」に関する体験記を37本まとめています。非エンジニアの事務職が、実際の業務でChatGPTまわりのAI活用(ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot)を試した記録です。うまくいった手順も、期待外れだった点も正直に書いています。気になるテーマから読んでみてください。
1
PDFの編集、AIにやらせようとして分かった「できること・できないこと」
契約書や請求書のPDFをAIで編集しようとして気づいた、AIチャットの得意・不得意。中身の読み取りや要約・書き出しはAIの担当、ページ結合やPDFへの書き戻しは専用ツールの担当という役割分担を、事務職目線で整理しました。
2
見積書、AIに手伝ってもらったらExcelが苦手でも30分で出せた話
客先向けの見積書、項目の抜けや税計算で毎回時間がかかっていませんか?項目の洗い出し・表組みの下書き・送付メールまでAIに手伝ってもらって、Excelが苦手でも30分で叩き台を出せた事務職のリアル体験談です。
3
有給休暇の申請メール、AIに頼んだら理由を盛らずにサラッと送れた話
有給の申請メール、理由を何て書くか毎回悩んでいませんか?理由は原則不要という前提のまま、引き継ぎと連絡体制だけきちんと伝わる文面をAIに作ってもらった事務職のリアル体験談です。
4
時短勤務の申請メール、AIに頼んだら遠慮なく書けるようになった話
時短勤務の申請メール、書き方がわからず気まずさだけが残る業務。AIに頼んだら、罪悪感なく堂々と申請できる文面が一瞬で完成した事務職の体験談です。
5
介護休業のメール、AIに相談したら気持ちが整理できた話
親の介護で介護休業を申請することになった事務職向け。AIに相談したら、メール文面だけでなく、心の整理までできた体験談を紹介します。
6
産休の挨拶メール、AIに頼んだら「泣ける」と言われた話
産休前の挨拶メールは一生に数回しか書かない超レアな業務。AIに下書きを頼んだら、同僚から「泣けた」と返信が来た事務職のリアル体験談です。
7
育休復帰の挨拶メール、AIに相談したら浦島太郎を脱却できた話
育休から復帰するときの挨拶メール、何を書けばいいか分からない事務職向け。AIに相談したら、浦島太郎気分から「ちゃんと戻ってきた感」が出せた体験談です。
8
退職届の書き方、AIに頼んだら「角が立たない」と褒められた話
退職届は人生で何度も書かない超レアな書類。AIに書かせたら、シンプルで角の立たない文面が一発で完成した事務職のリアル体験談です。
9
残業申請メール、AIに頼んだら気まずさゼロで送れるようになった話
残業申請メールは事前申請制が浸透するほど書く回数が増える業務。AIに下書きを頼んだら、上司から「丁寧でわかりやすい」と褒められた事務職のリアル体験談です。
10
プロジェクトのスケジュール表、AIに聞いたら5分で叩き台ができた
プロジェクトのスケジュール表を作るのに何時間もかかっていませんか?AIにタスクと期限を伝えるだけで、見やすいスケジュール表の叩き台を一瞬で作ってもらうコツを紹介します。
11
契約書や利用規約のチェック、AIに手伝ってもらったら不安が激減した
業務で届いた契約書や利用規約、読まなきゃいけないけど長くて難しい…。AIに要点を整理してもらったら、確認作業がぐっとラクになった体験談です。
12
歓迎会のお店選び、AIに相談したら5分で候補が3つ出てきた
歓迎会・送別会・ランチ会のお店探しに毎回苦労していませんか?AIチャットにお店の条件を伝えるだけで、候補リストがサクッと出てくる方法を紹介します。
13
AIに「この仕事、もっとラクにならない?」と聞いたら業務改善のヒントが止まらなくなった
毎日やっている定型作業、実はもっとラクにできるかも?AIに業務の棚卸しと改善アイデア出しを手伝ってもらう方法を、事務職目線で紹介します。
14
Excelマクロなんて書けない私が、AIに作ってもらったら単純作業が一瞬で終わった話
Excelマクロは難しそうで手が出ない──そんな事務職の方でも、AIにお願いすれば実用的なVBAコードが手に入ります。コピペだけで使える具体的なプロンプトと注意点をまとめました。
15
会議の進行役、AIに相談したら「回し上手」って褒められた話
会議の司会・進行役を任されて困っていませんか?AIにファシリテーションのコツや進行メモの作成を手伝ってもらったら、会議がスムーズに回るようになった体験談。すぐ使えるプロンプト例つきです。
16
会議室・備品の予約メール、AIに下書きさせたら3分で完了した話
会議室の予約連絡や備品の貸出依頼メール、毎回ゼロから書いていませんか?AIに下書きを任せるだけで、抜け漏れなし・丁寧な文面が3分で完成するコツを事務職目線で紹介します。
17
稟議書が通らない原因、AIに聞いたら自分の書き方だった
稟議書の作成に時間がかかる、差し戻しが多い……そんな悩みをAIで解決するコツを事務職目線で紹介します。構成・表現・比較表まで一気に整えるプロンプト例つき。
18
「PC動かない!」をAIに聞いたら、情シスに電話する回数が激減した
Excelが固まった、Wi-Fiが繋がらない、印刷できない──事務職あるあるのPCトラブルをAIに相談してみたら、意外と自分で解決できることが判明。情シス頼みを卒業した体験談です。
19
その敬語、合ってる?AIに日本語チェックしてもらったら赤面モノだった
ビジネスメールや社内文書の敬語、自信がないまま送っていませんか?ChatGPT・Claude・Copilotに敬語チェックを頼んだら、自分の日本語のクセに気づけた体験談です。
20
企画のアイデア出しに詰まったら、AIに壁打ちさせると10分で突破できた
企画書のネタ出しや新しい施策のブレストで手が止まる人へ。ChatGPT・Claude・Copilotを壁打ち相手にしてアイデアを量産するコツを、事務職の実体験から紹介します。
21
業務の流れが一目でわかる!AIにフローチャートを作ってもらったら説明がラクになった
業務の流れを口で説明するのは大変。ChatGPTやClaudeにフローチャートの下書きを作ってもらったら、引き継ぎも新人教育もグッとラクになった体験談を紹介します。
22
タスクが山積みで何から手をつけるか迷う人へ。AIに優先順位を決めてもらったら定時退社できた
やることが多すぎて何から手をつけていいか分からない──事務職あるあるの悩みをAIで解決。ChatGPT・Claude・Copilotにタスクの優先順位づけを任せてみた実体験レポートです。
23
社内アンケート作成、AIに丸投げしたら10分で完成した話
社内アンケートの設問設計に毎回悩んでいませんか?ChatGPT・Claude・Copilotにアンケート作成を任せて比較。回答しやすい設問を一瞬で作るコツを事務職の目線で紹介します。
24
社内チャットの返信に毎回悩む人へ。AIに「いい感じの返事」を作ってもらうコツ
TeamsやSlackでの社内チャット返信、意外と時間を取られていませんか?AIを使って「ちょうどいい返事」をサッと作る方法を、事務職の目線で紹介します。
25
出張手配がめんどくさい?AIに丸投げしたら準備時間が半分になった話
ホテル比較・経路検索・上司への申請メール・旅費精算まで、出張にまつわる事務作業をAIでラクにする方法を事務職目線でやさしく紹介します。
26
引き継ぎ資料をAIに手伝わせたら、異動シーズンが怖くなくなった
異動・退職で必要になる引き継ぎ資料。自分の業務を棚卸しして整理するのが大変ですよね。ChatGPTとClaudeに手伝わせたら、半日かかる作業が1時間で終わった体験談です。
27
人事評価の自己評価コメント、AIに壁打ちしたら「盛りすぎず謙遜しすぎず」が書けた
半期ごとの自己評価コメント、何を書けばいいか毎回フリーズしていませんか?ChatGPTとClaudeに壁打ち相手になってもらったら、ちょうどいい温度感の文章が書けるようになった体験談です。
28
経費精算の入力がダルい?AIに手伝わせたら月末のストレスが激減した
月末に溜まったレシートと格闘する経費精算。AIを使って仕訳の下書き・交通費の整理・申請文の作成を効率化する方法を、事務職の視点でやさしく解説します。
29
AIで議事録を作成する手順──録音・文字起こし・要約を事務職が解説
会議のたびに議事録で残業していませんか?録音データの文字起こし→AI要約→ToDo抽出までを、3ステップの手順に沿って解説します。非エンジニアの事務職でも今日から使える議事録の作り方です。
30
デスクトップのファイル100個、AIに整理ルールを考えてもらったら10分で片付いた
デスクトップやフォルダにファイルが散乱して見つからない……そんな悩みをAIに相談したら、自分専用の整理ルールを提案してくれた。非エンジニアでもできるファイル整理術を紹介します。
31
日報・報告書が苦手な人へ。AIに骨組みを作らせたら10分で書けるようになった
毎日の日報や週次報告書、何を書けばいいか悩んで時間がかかっていませんか?AIに構成と下書きを任せるコツを事務職目線で紹介します。
32
お客様からのクレーム対応、AIに下書きさせたら心が軽くなった
お客様からのクレームやお問い合わせに返信するのが苦手な人へ。AIに下書きを任せたら、丁寧で的確な文面がすぐ出てきて精神的にもラクになった体験談です。
33
社内文書の誤字脱字チェック、AIに任せたら赤っ恥がゼロになった
報告書や社内メールの誤字脱字、提出してから気づくと恥ずかしいですよね。ChatGPTとClaudeに校正を任せてみたら、セルフチェックより圧倒的に正確だった体験談です。
34
プレゼン資料の構成、AIに「骨組み」を作らせたら残業が消えた
パワポの構成が決まらず残業していませんか?ChatGPTとClaudeにプレゼン資料の骨組みを作らせてみたら、驚くほどスムーズに仕上がった体験談です。
35
ビジネスメールの返信、AIに下書きさせたら退勤が30分早くなった
取引先への丁寧なメール返信を書くのに毎回悩んでいませんか?ChatGPT・Claude・Copilotにメール返信の下書きを任せて比較。事務職の実体験レポートです。
36
Excel関数が分からないとき、AIに聞いたら5秒で解決した
VLOOKUP?SUMIFS?Excel関数で悩む時間をAIでゼロにする方法。ChatGPTとClaudeどちらが得意か比較しました。
37
1時間の会議の議事録、AIに要約させたら清書がほぼ消えた話【ChatGPT・Claude比較】
1時間の会議メモをChatGPTとClaudeに要約させて比較。実際の入力と出力をそのまま載せ、誰がいつまでに何をやるかまで拾えるか、誤要約の注意点まで事務職目線でレポートします。