Microsoft Copilot 事務職の活用ガイド

Microsoft 365 に付いてくる Copilot を、事務職の毎日の仕事でどう活かすかをまとめた総合ガイドです。Excel・資料の作成から、企画・段取りの下ごしらえ、動作が重いときの対処まで、実際に試した記事をテーマ別に集めました。

使い方：いま解決したい業務を下から選び、各記事のプロンプト例をそのまま Copilot に貼って使ってください。Word・Excel・Teams・Outlook と一体で使える Copilot は、社内の情報を扱う事務作業と特に相性がよいです。

Copilotをはじめる（入門）

「何ができるの？」から「うまく頼むコツ」まで、最初に読むと迷いません。

Microsoft Copilotの使い方、事務職が最初に覚えたことだけまとめた【入門】「会社でCopilotを使えと言われたけど、何ができるの？」という事務職向けの入門ガイド。無料版とMicrosoft 365 Copilotの違い、開き方・頼み方の基本、最初に試すと効く使い道を、非エンジニア目線でやさしく整理しました。
Copilotへの頼み方のコツ、事務職が試して分かった「通じる指示・スベる指示」 Copilotに頼んでも「なんか違う」が返ってくる。その原因はたいてい頼み方です。前提・目的・出力の形を渡すだけで精度が変わる、事務職向けのプロンプト（指示）のコツを、良い例・ダメな例つきでまとめました。

Copilotで数字・資料・段取り

Excelマクロや企画・調整の下ごしらえも Copilot が得意です。

Excelマクロなんて書けない私が、AIに作ってもらったら単純作業が一瞬で終わった話 Excelマクロは難しそうで手が出ない──そんな事務職の方でも、AIにお願いすれば実用的なVBAコードが手に入ります。コピペだけで使える具体的なプロンプトと注意点をまとめました。
プロジェクトのスケジュール表、AIに聞いたら5分で叩き台ができたプロジェクトのスケジュール表を作るのに何時間もかかっていませんか？AIにタスクと期限を伝えるだけで、見やすいスケジュール表の叩き台を一瞬で作ってもらうコツを紹介します。
稟議書が通らない原因、AIに聞いたら自分の書き方だった稟議書の作成に時間がかかる、差し戻しが多い……そんな悩みをAIで解決するコツを事務職目線で紹介します。構成・表現・比較表まで一気に整えるプロンプト例つき。
社内アンケート作成、AIに丸投げしたら10分で完成した話社内アンケートの設問設計に毎回悩んでいませんか？ChatGPT・Claude・Copilotにアンケート作成を任せて比較。回答しやすい設問を一瞬で作るコツを事務職の目線で紹介します。
タスクが山積みで何から手をつけるか迷う人へ。AIに優先順位を決めてもらったら定時退社できたやることが多すぎて何から手をつけていいか分からない──事務職あるあるの悩みをAIで解決。ChatGPT・Claude・Copilotにタスクの優先順位づけを任せてみた実体験レポートです。
企画のアイデア出しに詰まったら、AIに壁打ちさせると10分で突破できた企画書のネタ出しや新しい施策のブレストで手が止まる人へ。ChatGPT・Claude・Copilotを壁打ち相手にしてアイデアを量産するコツを、事務職の実体験から紹介します。

Copilotのトラブル・小ワザ

重い・調子が悪いときの対処や、PCまわりのちょっとした困りごとにも。

Copilotが重い・遅い原因と対処法｜会話の引っ越しで30秒解決 Microsoft Copilot（コパイロット）が重い・遅い、だんだん重くなる原因は会話履歴の蓄積です。応答が10秒→2〜3秒に戻る「会話の引っ越し」の手順とプロンプト例に加え、ブラウザ・PCメモリなど引っ越しでも直らないときの原因も解説します。
「PC動かない！」をAIに聞いたら、情シスに電話する回数が激減した Excelが固まった、Wi-Fiが繋がらない、印刷できない──事務職あるあるのPCトラブルをAIに相談してみたら、意外と自分で解決できることが判明。情シス頼みを卒業した体験談です。
デスクトップのファイル100個、AIに整理ルールを考えてもらったら10分で片付いたデスクトップやフォルダにファイルが散乱して見つからない……そんな悩みをAIに相談したら、自分専用の整理ルールを提案してくれた。非エンジニアでもできるファイル整理術を紹介します。
歓迎会のお店選び、AIに相談したら5分で候補が3つ出てきた歓迎会・送別会・ランチ会のお店探しに毎回苦労していませんか？AIチャットにお店の条件を伝えるだけで、候補リストがサクッと出てくる方法を紹介します。

Copilot と ChatGPT・Claude・Gemini の得意分野の違いは、AIツール比較表で確認できます。動作が重くなったときは、まずチャットの引っ越しを試してみてください。