時短テク
27件の記事
「時短テク」に関する体験記を27本まとめています。非エンジニアの事務職が、実際の業務で時短テクまわりのAI活用（ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot）を試した記録です。うまくいった手順も、期待外れだった点も正直に書いています。気になるテーマから読んでみてください。
1
Copilotへの頼み方のコツ、事務職が試して分かった「通じる指示・スベる指示」
Copilotに頼んでも「なんか違う」が返ってくる。その原因はたいてい頼み方です。前提・目的・出力の形を渡すだけで精度が変わる、事務職向けのプロンプト（指示）のコツを、良い例・ダメな例つきでまとめました。
2
Microsoft Copilotの使い方、事務職が最初に覚えたことだけまとめた【入門】
「会社でCopilotを使えと言われたけど、何ができるの？」という事務職向けの入門ガイド。無料版とMicrosoft 365 Copilotの違い、開き方・頼み方の基本、最初に試すと効く使い道を、非エンジニア目線でやさしく整理しました。
3
プロジェクトのスケジュール表、AIに聞いたら5分で叩き台ができた
プロジェクトのスケジュール表を作るのに何時間もかかっていませんか？AIにタスクと期限を伝えるだけで、見やすいスケジュール表の叩き台を一瞬で作ってもらうコツを紹介します。
4
契約書や利用規約のチェック、AIに手伝ってもらったら不安が激減した
業務で届いた契約書や利用規約、読まなきゃいけないけど長くて難しい…。AIに要点を整理してもらったら、確認作業がぐっとラクになった体験談です。
5
歓迎会のお店選び、AIに相談したら5分で候補が3つ出てきた
歓迎会・送別会・ランチ会のお店探しに毎回苦労していませんか？AIチャットにお店の条件を伝えるだけで、候補リストがサクッと出てくる方法を紹介します。
6
Excelマクロなんて書けない私が、AIに作ってもらったら単純作業が一瞬で終わった話
Excelマクロは難しそうで手が出ない──そんな事務職の方でも、AIにお願いすれば実用的なVBAコードが手に入ります。コピペだけで使える具体的なプロンプトと注意点をまとめました。
7
会議室・備品の予約メール、AIに下書きさせたら3分で完了した話
会議室の予約連絡や備品の貸出依頼メール、毎回ゼロから書いていませんか？AIに下書きを任せるだけで、抜け漏れなし・丁寧な文面が3分で完成するコツを事務職目線で紹介します。
8
資料作成が苦手な事務職がAIスライド作成ツールを使ったら、退勤が1時間早くなった
デザインセンスゼロでもプロ並みのスライドが作れる？AI資料作成サービス「イルシル」を事務職が実際に試してみた。
9
稟議書が通らない原因、AIに聞いたら自分の書き方だった
稟議書の作成に時間がかかる、差し戻しが多い……そんな悩みをAIで解決するコツを事務職目線で紹介します。構成・表現・比較表まで一気に整えるプロンプト例つき。
10
「PC動かない！」をAIに聞いたら、情シスに電話する回数が激減した
Excelが固まった、Wi-Fiが繋がらない、印刷できない──事務職あるあるのPCトラブルをAIに相談してみたら、意外と自分で解決できることが判明。情シス頼みを卒業した体験談です。
11
その敬語、合ってる？AIに日本語チェックしてもらったら赤面モノだった
ビジネスメールや社内文書の敬語、自信がないまま送っていませんか？ChatGPT・Claude・Copilotに敬語チェックを頼んだら、自分の日本語のクセに気づけた体験談です。
12
企画のアイデア出しに詰まったら、AIに壁打ちさせると10分で突破できた
企画書のネタ出しや新しい施策のブレストで手が止まる人へ。ChatGPT・Claude・Copilotを壁打ち相手にしてアイデアを量産するコツを、事務職の実体験から紹介します。
13
タスクが山積みで何から手をつけるか迷う人へ。AIに優先順位を決めてもらったら定時退社できた
やることが多すぎて何から手をつけていいか分からない──事務職あるあるの悩みをAIで解決。ChatGPT・Claude・Copilotにタスクの優先順位づけを任せてみた実体験レポートです。
14
社内アンケート作成、AIに丸投げしたら10分で完成した話
社内アンケートの設問設計に毎回悩んでいませんか？ChatGPT・Claude・Copilotにアンケート作成を任せて比較。回答しやすい設問を一瞬で作るコツを事務職の目線で紹介します。
15
社内チャットの返信に毎回悩む人へ。AIに「いい感じの返事」を作ってもらうコツ
TeamsやSlackでの社内チャット返信、意外と時間を取られていませんか？AIを使って「ちょうどいい返事」をサッと作る方法を、事務職の目線で紹介します。
16
出張手配がめんどくさい？AIに丸投げしたら準備時間が半分になった話
ホテル比較・経路検索・上司への申請メール・旅費精算まで、出張にまつわる事務作業をAIでラクにする方法を事務職目線でやさしく紹介します。
17
引き継ぎ資料をAIに手伝わせたら、異動シーズンが怖くなくなった
異動・退職で必要になる引き継ぎ資料。自分の業務を棚卸しして整理するのが大変ですよね。ChatGPTとClaudeに手伝わせたら、半日かかる作業が1時間で終わった体験談です。
18
人事評価の自己評価コメント、AIに壁打ちしたら「盛りすぎず謙遜しすぎず」が書けた
半期ごとの自己評価コメント、何を書けばいいか毎回フリーズしていませんか？ChatGPTとClaudeに壁打ち相手になってもらったら、ちょうどいい温度感の文章が書けるようになった体験談です。
19
経費精算の入力がダルい？AIに手伝わせたら月末のストレスが激減した
月末に溜まったレシートと格闘する経費精算。AIを使って仕訳の下書き・交通費の整理・申請文の作成を効率化する方法を、事務職の視点でやさしく解説します。
20
デスクトップのファイル100個、AIに整理ルールを考えてもらったら10分で片付いた
デスクトップやフォルダにファイルが散乱して見つからない……そんな悩みをAIに相談したら、自分専用の整理ルールを提案してくれた。非エンジニアでもできるファイル整理術を紹介します。
21
日報・報告書が苦手な人へ。AIに骨組みを作らせたら10分で書けるようになった
毎日の日報や週次報告書、何を書けばいいか悩んで時間がかかっていませんか？AIに構成と下書きを任せるコツを事務職目線で紹介します。
22
お客様からのクレーム対応、AIに下書きさせたら心が軽くなった
お客様からのクレームやお問い合わせに返信するのが苦手な人へ。AIに下書きを任せたら、丁寧で的確な文面がすぐ出てきて精神的にもラクになった体験談です。
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社内文書の誤字脱字チェック、AIに任せたら赤っ恥がゼロになった
報告書や社内メールの誤字脱字、提出してから気づくと恥ずかしいですよね。ChatGPTとClaudeに校正を任せてみたら、セルフチェックより圧倒的に正確だった体験談です。
24
プレゼン資料の構成、AIに「骨組み」を作らせたら残業が消えた
パワポの構成が決まらず残業していませんか？ChatGPTとClaudeにプレゼン資料の骨組みを作らせてみたら、驚くほどスムーズに仕上がった体験談です。
25
ビジネスメールの返信、AIに下書きさせたら退勤が30分早くなった
取引先への丁寧なメール返信を書くのに毎回悩んでいませんか？ChatGPT・Claude・Copilotにメール返信の下書きを任せて比較。事務職の実体験レポートです。
26
Excel関数が分からないとき、AIに聞いたら5秒で解決した
VLOOKUP？SUMIFS？Excel関数で悩む時間をAIでゼロにする方法。ChatGPTとClaudeどちらが得意か比較しました。
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Copilotが重い・遅い原因と対処法｜会話の引っ越しで30秒解決
Microsoft Copilot（コパイロット）が重い・遅い、だんだん重くなる原因は会話履歴の蓄積です。応答が10秒→2〜3秒に戻る「会話の引っ越し」の手順とプロンプト例に加え、ブラウザ・PCメモリなど引っ越しでも直らないときの原因も解説します。
